Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób Twoje dane osobowe są gromadzone, używane i udostępniane, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową (dalej: "Strona") lub korzystasz z jej usług, w tym z formularza kontaktowego oraz formularza zgłoszenia dziecka do przedszkola.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Akademia Przedszkolaka "SMYK" Agnieszka Kryczka, z siedzibą w Bielsko-Biała 43-300, ul. Gościnna 40, Numer NIP: 43-300 (dalej: "Administrator"). W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: smyk@smyk.bielsko.pl lub telefonicznie: 33 810 10 03.

2. Jakie dane zbieramy?

Podczas korzystania ze Strony, w szczególności z naszych formularzy, możemy zbierać następujące dane osobowe:

• Formularz kontaktowy: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie) oraz treść wiadomości.
• Formularz zgłoszeniowy dziecka do przedszkola:
  • Dane rodzica/opiekuna: Imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu.
  • Dane dziecka: Imię i nazwisko, data urodzenia.
• Inne informacje, które mogą być wymagane do prawidłowego przebiegu rekrutacji, np. specjalnych potrzebach, alergie, itp.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa formularza kontaktowego: W celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania i komunikacji z Tobą. Podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona poprzez wypełnienie i wysłanie formularza.
• Obsługa formularza zgłoszeniowego: W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji dziecka do przedszkola, w tym oceny zgłoszenia i kontaktu w sprawie przyjęcia. Podstawą prawną jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest zarządzanie procesem rekrutacji.
• Cele statystyczne i analityczne: W celu analizy ruchu na Stronie i optymalizacji jej działania. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Przez jaki okres przechowujemy Twoje dane?

• Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie są one archiwizowane na czas wymagany przepisami prawa lub do momentu wycofania zgody.
• Dane z formularza zgłoszeniowego są przechowywane przez okres trwania rekrutacji. W przypadku przyjęcia dziecka do przedszkola, dane są włączane do dokumentacji przedszkola i przetwarzane przez okres uczęszczania dziecka oraz przez czas wymagany przepisami prawa oświatowego. W przypadku nieprzyjęcia, dane są usuwane po zakończeniu procesu rekrutacji.

5. Komu udostępniamy Twoje dane?

Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa oraz naszym zaufanym usługodawcom (np. firmom hostingowym, dostawcom usług IT), z którymi mamy zawarte odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych (otrzymania informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii).
• Sprostowania (poprawienia) swoich danych.
• Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").
• Ograniczenia przetwarzania danych.
• Przenoszenia danych (otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie).
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli jest ono oparte na uzasadnionym interesie Administratora.
• Wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych podanych w punkcie 1.

7. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie, a o istotnych zmianach będziemy informować w bardziej widoczny sposób.